Stand: 25. September 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von DispoSim (nachfolgend „DispoSim“ oder „das Onlineangebot“) zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. DispoSim ist eine Web-Anwendung zur Simulation von Alarmierungen und Einsatzabläufen für Übungen und Ausbildung (u. a. Einsätze, Einsatzmittel, FMS-Status, Einsatzmonitor, Fahrzeugterminal).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
IT93 Systems – Tim Knigge. Vollständige Anschrift und Kontaktdaten siehe Impressum.
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – die Bereitstellung von DispoSim gegenüber registrierten Nutzern.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – der Bezug des Newsletters und die Webanalyse.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung von DispoSim.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
DispoSim simuliert Einsätze. Bitte tragen Sie in Einsatzmeldungen, Einsatzmitteln und sonstigen Feldern keine echten personenbezogenen Daten Dritter ein (z. B. Namen, Adressen oder Gesundheitsangaben realer Personen, insbesondere von Kindern und Jugendlichen). Für die Inhalte, die Sie eingeben, sind Sie selbst verantwortlich. Wir stellen ausschließlich die technische Infrastruktur bereit und nehmen keinen inhaltlichen Einfluss auf Ihre Eingaben; ausgenommen hiervon ist unsere eigene Rolle als Verantwortlicher für Bereitstellung, Sicherheit und Speicherung dieser Daten auf unseren Systemen, wie in dieser Erklärung beschrieben.
Die Registrierung eines DispoSim-Kontos setzt voraus, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Übungsteilnehmer, die nur den Fahrzeugterminal-Link nutzen, benötigen kein eigenes Konto und geben dort keine personenbezogenen Daten ein.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere: TLS-Verschlüsselung der Verbindungen (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile), die strikte Trennung der Daten je Nutzerkonto, die Speicherung von Passwörtern ausschließlich in gehashter Form (Argon2id) sowie der Schutz der Anmeldung vor automatisierten Missbrauchsversuchen.
Zur Nutzung von DispoSim ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort in gehashter (nicht rückführbarer) Form. Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse senden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Zum Schutz der Registrierung und Anmeldung vor automatisierten Missbrauchsversuchen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (siehe unten). Wir speichern außerdem den Zeitpunkt der Registrierung, der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der letzten Anmeldung. Während der geschlossenen Beta werden neue Konten von uns manuell freigeschaltet; hierfür sehen wir Ihre Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse) ein und benachrichtigen Sie per E-Mail über die Freischaltung.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir die Inhalte, die Sie selbst eingeben, um Ihnen die jeweiligen Funktionen bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere:
Betroffene Personen: Nutzer. Zwecke der Verarbeitung: Erbringung der vertraglichen Leistung (Bereitstellung von DispoSim). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Der Einsatzmonitor und das Fahrzeugterminal sind darauf ausgelegt, auf einem Bildschirm oder Tablet ohne Anmeldung zu laufen. Sie werden über einen geheimen, zufällig erzeugten Link aufgerufen, den Sie in den Einstellungen erzeugen. Wer diesen Link kennt, kann die darüber angezeigten Inhalte (aktueller Einsatz, Einsatzmittel und deren Status, Alarmton und Ansage) einsehen; über den Fahrzeugterminal-Link können außerdem Statusmeldungen für Ihre Einsatzmittel abgegeben werden. Geben Sie diese Links daher nur an Personen weiter, denen Sie den Zugriff erlauben wollen. Sie können einen Link jederzeit neu erzeugen; der bisherige Link wird damit ungültig.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Hat ein Einsatz keine hochgeladene Ansage, liest der Einsatzmonitor einen von Ihnen festgelegten Text vor. Die Sprachausgabe erfolgt direkt im Browser des Geräts, auf dem der Einsatzmonitor läuft, mithilfe der Sprachsynthese des Browsers bzw. Betriebssystems. Je nach Browser und gewählter Stimme kann diese vom Hersteller des Browsers oder Betriebssystems bereitgestellt werden; wir selbst übermitteln hierfür keine Daten an Dritte. Das ist die Standardeinstellung.
Optional können Sie in den Einstellungen statt der Browser-Stimme eine KI-Stimme aktivieren. Nur dann wird bei einer Alarmierung der Ansagetext an OpenAI übermittelt und dort in gesprochene Sprache umgewandelt. Übermittelt wird ausschließlich dieser Text, also die Angaben, die Sie im Textbaustein vorsehen (z. B. Fahrzeuge, Funkrufnamen, Stichwort, Einsatzmeldung, Einsatzadresse). Wählen Sie bei einer Ankündigung am Einsatzmonitor „KI-Stimme“ zum Vorlesen, werden ebenso deren Titel und Text übermittelt. Name, E-Mail-Adresse oder andere Kontodaten werden nicht übermittelt; die Anfrage stellt unser Server, Ihre IP-Adresse erhält OpenAI dabei nicht. Zur Missbrauchserkennung übermitteln wir lediglich eine pseudonyme Kennung Ihres Kontos, aus der OpenAI keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann. Bitte geben Sie in Einsatzmeldungen keine Daten echter Personen ein (siehe „Ihre Verantwortung für eingegebene Inhalte“).
Vor der Erzeugung prüfen wir jeden Text mit dem Moderationsdienst von OpenAI auf unzulässige Inhalte (siehe Nutzungsbedingungen). Wird ein Text abgelehnt, speichern wir ihn zusammen mit Zeitpunkt, Konto und den erkannten Kategorien, damit wir den Fall prüfen können; wird das Konto deshalb gesperrt, informieren wir die Betreiber per E-Mail. Diese Angaben werden nach 90 Tagen gelöscht, mit dem Konto auch früher. Rechtsgrundlage dafür: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) am Schutz vor Missbrauch.
Die erzeugte Aufnahme speichern wir auf unseren Servern zwischen, damit eine erneute Alarmierung mit gleichem Text nicht erneut übermittelt werden muss; sie wird nach 30 Tagen ohne Nutzung gelöscht. Zur Einhaltung des Kontingents und zur Kostenkontrolle protokollieren wir pro Ansage Zeitpunkt, Textlänge und Umfang der Nutzung (ohne den Text selbst). Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet und höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung gespeichert.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), da Sie die Funktion selbst aktivieren. Mit OpenAI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dienstanbieter: OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland; die Verarbeitung kann auch durch OpenAI, L.L.C. in den USA erfolgen. Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/.
Für die Bestätigung der E-Mail-Adresse, die Benachrichtigung über die Freischaltung des Kontos und die Passwort-Zurücksetzung versenden wir E-Mails. Die Daten werden dabei ausschließlich zur Zustellung dieser Nachrichten verwendet.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Bei der Registrierung können Sie freiwillig in den DispoSim-Newsletter einwilligen (Kontrollkästchen, nicht vorausgewählt). Ist die Beta ausgelastet, können Sie sich außerdem auf eine Warteliste setzen lassen; dafür erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In), erst danach sind Sie eingetragen. Für die Warteliste fragen wir nur Ihre E-Mail-Adresse ab, für den Newsletter zusätzlich Ihren Namen; in beiden Fällen speichern wir außerdem Ihren Abmeldestatus, in einer von uns selbst betriebenen Versandlösung; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch formlose Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Nutzer mit freigeschaltetem Konto informieren wir zusätzlich über die Beta selbst, etwa über Wartungsarbeiten, wesentliche Änderungen oder Rückfragen zur Nutzung. Das ist keine Werbung. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen. Beim Löschen Ihres Kontos entfernen wir Sie aus diesen Verteilern.
DispoSim setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Sie nach der Anmeldung eingeloggt zu halten (7 Tage, bei „Angemeldet bleiben“ 90 Tage). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da das Cookie unbedingt notwendig ist, um Ihnen den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Darüber hinaus speichert DispoSim einige Einstellungen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage des Browsers), ohne dass diese an unsere Server übertragen werden: die gewählte Darstellung (hell/dunkel), die Einstellung der Leitstellen-Sounds, das im Fahrzeugterminal gewählte Fahrzeug sowie Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis. Diese Daten dienen ausschließlich der Funktion der App auf Ihrem eigenen Gerät.
Nur mit Ihrer Einwilligung setzen wir zusätzlich ein Analyse-Cookie von Matomo ein – Details dazu im Abschnitt „Webanalyse (Matomo)“.
Wir möchten verstehen, welche Funktionen von DispoSim tatsächlich genutzt werden, um die Weiterentwicklung sinnvoll zu priorisieren. Dafür setzen wir die Software Matomo ein, die wir selbst betreiben; die erhobenen Daten werden nicht an den Hersteller oder sonstige Dritte übermittelt.
Diese Matomo-Installation nutzt ein Cookie, um wiederkehrende Besuche wiederzuerkennen. Deshalb fragen wir vor der ersten Erhebung über einen Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung ab; ohne Ihre Zustimmung wird Matomo nicht geladen und es werden keine Daten erhoben. Auf dem Einsatzmonitor, dem Fahrzeugterminal und Seiten mit Bestätigungslinks findet grundsätzlich kein Tracking statt.
Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Bereiche der App, Verweildauer); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp, Bildschirmgröße); ein Cookie zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche (Gültigkeit bis zu 13 Monate). Es wird nur der Pfad der aufgerufenen Seite erfasst, keine Adressbestandteile nach dem Fragezeichen.
Betroffene Personen: Nutzer, die der Erhebung zugestimmt haben. Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung, Verständnis der Funktionsnutzung zur Weiterentwicklung von DispoSim.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. erneut erteilen: .
Im eingeloggten Bereich blendet DispoSim nach kurzer Zeit ein Feedback-Formular ein. Es wird von uns selbst betrieben (feedback.app.it93.de, Software HeyForm). Öffnen Sie das Formular, wird Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit Ihrer Rückmeldung an dieses Formular übergeben, damit wir Ihnen antworten können. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Skript des Formulars laden wir von unserem eigenen Server, nicht von einem Drittanbieter.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Verbesserung von DispoSim; die Angabe einer Rückmeldung ist freiwillig.
Auf der Startseite bieten wir eine kurze, freiwillige Umfrage zum Namen von DispoSim an. Sie wird von uns selbst betrieben (feedback.app.it93.de, Software HeyForm). Das Formular wird erst geladen, wenn Sie zum Abschnitt scrollen; erst dann verbindet sich Ihr Browser mit dem Formularserver, wobei technisch notwendig Ihre IP-Adresse übertragen wird. Es werden keine Skripte von Dritten nachgeladen. Wir fragen keine personenbezogenen Angaben ab und geben die Antworten nicht an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Entscheidung über den Namen des Angebots; die Teilnahme ist freiwillig.
Auf der Seite „Unterstützen“ verlinken wir auf PayPal. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie zu PayPal; vorher werden keine Daten an PayPal übermittelt. Die Spende selbst wird ausschließlich von PayPal nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir erhalten von PayPal lediglich die Angaben, die PayPal uns zur Abwicklung der Zahlung mitteilt.
Zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen sowie zur Auslieferung von DispoSim nutzen wir Dienste von Cloudflare. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten Ihres Browsers über Cloudflare geleitet und dort verarbeitet.
Auf der Registrierungs- und Anmeldeseite setzen wir zusätzlich Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Merkmale Ihres Browsers und Endgeräts (z. B. Browsertyp, Spracheinstellung, Bildschirmgröße) an Cloudflare übermittelt und ausgewertet, um zu unterscheiden, ob ein Mensch oder ein automatisiertes Programm das Formular nutzt.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) am Schutz vor Missbrauch, Angriffen und automatisierten Massenregistrierungen. Dienstanbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/; Hinweise zu Turnstile: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/.
DispoSim wird von uns auf eigenen Servern in Deutschland betrieben, einschließlich der zugrunde liegenden Datenbank und Dateiablage. Beim Aufruf von DispoSim werden in Server-Logfiles technische Zugriffsdaten protokolliert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Browsertyp, Referrer-URL). Diese dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (z. B. Erkennung von Angriffen) und werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister sowie an Personen, denen Sie Ihren Einsatzmonitor- oder Fahrzeugterminal-Link mitteilen. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur im Rahmen der Nutzung von Cloudflare und, sofern Sie die KI-Stimme aktivieren, von OpenAI statt (siehe oben), stets auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben (Art. 44 ff. DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit in den Einstellungen unter „Konto löschen“ löschen. Während der Beta erfolgt die Löschung sofort und endgültig, mit allen zugehörigen Daten (Einsätze, Einsatzmittel, Links, hochgeladene Dateien). Konten, deren E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, löschen wir automatisch.Server-Logfiles löschen wir nach maximal 30 Tagen (siehe oben).
Mit dem Konto entfernen wir Ihre Daten auch aus unseren Newsletter- und Beta-Verteilern; steht Ihre Adresse in keinem weiteren unserer Verteiler, löschen wir sie dort vollständig. Zum Nachweis, dass die Löschung erfolgt ist, führen wir ein Lösch-Protokoll. Es enthält weder Name noch E-Mail-Adresse, sondern nur nicht umkehrbare Pseudonyme (Kürzel), Zeitpunkt und Art der Löschung sowie die Anzahl der gelöschten Datensätze. Nur wir als Betreiber haben Zugriff darauf. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und unsere Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Unter „Meine Daten“ in den Einstellungen können Sie alle zu Ihrem Konto gespeicherten Daten jederzeit als JSON-Datei herunterladen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für eigene Rechnungen im Rahmen unseres IT93-Systems-Geschäftsbetriebs) sind von dieser Löschung unberührt und in der Datenschutzerklärung von IT93 Systems beschrieben; für DispoSim als eigenständiges, derzeit kostenfreies Angebot bestehen solche Aufbewahrungspflichten nicht.
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Bei Änderungen, die eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erfordern (z. B. eine erneute Einwilligung), informieren wir Sie gesondert.
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